Wir listen Ihnen im Folgenden einige Beleg-Angaben auf, die nach Vorgaben der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT Standards) befüllt und übermittelt werden müssen. Diese finden Sie entweder im Kundensatz des Rechnungsempfängers oder direkt im Beleg. Sofern Angaben fehlen, werden Sie beim Versand darauf hingewiesen.
- Lieferanten Nr. beim Kunden:
- Lexware faktura basis/plus: Einzutragen direkt bei ‚Rechnungsanschrift‘ im Kundensatz (Kunden – Kunde bearbeiten):
- Bestellnummer:
Die Bestellnummer ist im Falle der XRechnung ein Pflichtfeld und wird direkt im Beleg eintragen (Screenshot aus Lexware warenwirtschaft)
- Länderkürzel:
Das Länderkürzel wird im Kundensatz im Reiter eRechnung eingetragen (Screenshot aus Lexware warenwirtschaft):
- USt-IdNr. fehlt:
Ihre eigene USt-IdNr. tragen Sie unter ‚Bearbeiten – Firmenangaben – Finanzamt Umsatzsteuer‘ ein:
- Die Ust-IdNr. des Kunden finden Sie unter ‚Kunden – Kunde bearbeiten‘ im Reiter Rechnungsstellung:
- Bearbeiter:
Der Bearbeiter ist ein Pflichtfeld beim Versand von XRechnungen. Tragen Sie den Bearbeiter im Beleg selbst auf Seite 1 ein (Screenshot aus Lexware warenwirtschaft):