Monat: Juni 2024

Was ist Lexware myCenter und wie funktioniert es?

Lexware myCenter ist eine browserbasierte Web-Anwendung, die über eine End-to-End Verschlüsselung und Systemdiensten direkt mit der Datenbank Ihres Lexware-Programms kommuniziert.

Ihr Programm verbindet sich dabei mithilfe des Systemdienstes Lexware ServiceBusConnector mit einer Instanz von Microsoft Azure. Diese Instanz stellt als Proxy die myCenter-Webseite bereit.

Der Systemdienst Lexware myCenter API regelt dann über Microsoft Azure (Proxy) den Austausch der Daten zwischen der Webseite und Ihrer Datenbank.

Wichtig: Es findet keine Ablage der Daten außerhalb der Programm-Datenbank statt und die Daten werden ausschließlich verschlüsselt zwischen Datenbank und Webseite übertragen.

Hinweise: Lexware myCenter kann nur in Verbindung mit Lexware-Programmen der Pro- und Premium-Versionen verwendet werden.

Lexware lohn+gehalt Std. und Plus verfügen nicht über eine entsprechende Benutzerverwaltung.

Für jeden Mitarbeiter, dem Sie die Lohnabrechnung in Lexware myCenter bereitstellen wollen, ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich.

Es sind drei Freilizenzen im Programm enthalten. Weitere Lizenzen können Sie, je nach Bedarf, über unseren Lexware-Shop anfordern.

Ihre Mitarbeiter werden von Ihnen lizenziert, als Benutzer angelegt und erhalten ihre Zugangsdaten sowie den Zugangslink.

Sie erstellen außerdem für die Mitarbeiter ein individuelles Kennwort, mit dem die Lohn-Dokumente in Lexware myCenter geöffnet werden können.

Wenn die Lohnaberechnung für den jeweiligen Abrechnungsmonat abgeschlossen ist, stellen Sie die Lohn-Dokumente für myCenter bereit. 

Ihre Mitarbeiter werden per E-Mail informiert und können über den, zuvor erhaltenen, Link die Webseite aufrufen und sich mit ihren Zugangsdaten einloggen.

Nach erfolgreicher Anmeldung an Lexware myCenter können die Mitarbeiter ihre Lohnabrechnungen herunterladen und kennwortgesichert öffnen.

In wenigen Schritten ist Lexware myCenter eingerichtet und für die Bereitstellung der digitalen Lohnabrechnung startklar.

Hier erklären wir Ihnen, wie Sie dabei vorgehen und was Sie dabei zu beachten haben.

Sehen Sie dazu auch unser Produktvideo:

Datenübernahme in ein Produkt der Reihe Lexware premium, professional oder plus

• Voraussetzung

Sie haben als Zielprogramm ein Produkt aus der Reihe Lexware premium, professional oder plus* in der Jahresversion 2024.

*Die plus line umfasst die Programme Lexware business plus, fehlzeiten, financial office plus handwerk, handwerk plus, reisekosten sowie reisekosten plus

Ausgangs- und Zielprogramm wurden mit dem Lexware Info Service Assistenten auf den neuesten Versionsstand gebracht.

Welche Daten können übernommen werden?

• Sie können alle Stamm- und Bewegungsdaten aus den unten aufgeführten Lexware-Programmen übernehmen.
• Beachten Sie, dass das Ausgangsprogramm der Reihe Basis oder Plus höchstens ein Jahr älter sein darf als das Zielprogramm.
  Somit ist die Übernahme nur aus Versionen von 2023 oder 2024 möglich.

Ausgangs-Produkt	Übernahme aus diesen Versionen nach 2024 möglich
Lexware financial office /plus	v2023 / v2024 – mit dem Update Juni 2024 ist die Übernahme wieder möglich. Bei Beteiligung von Lohndaten sind Einschränkungen zu beachten (siehe unten) Wichtig: Nachfolgenden Hinweis beachten!*
Lexware buchhaltung /plus	v2023 / v2024 – mit dem Update Juni 2024 ist die Übernahme wieder möglich. Wichtig: Nachfolgenden Hinweis beachten!*
Lexware faktura+auftrag /plus	v2023 / v2024 Wichtig: Nachfolgenden Hinweis beachten!*
Lexware lohn+gehalt /plus	v2024 – Einschränkungen: 1. Ausgangs- und Zielprogramm müssen beide auf dem neuesten Updatestand sein. 2. Lohndaten nur ab Abrechnungsjahr 2023. Die Firma muss im maximal möglichen Abrechnungsjahr stehen (siehe Beispieltabellen unten).
Lexware anlagenverwaltung	Eine Übernahme in Versionen von 2024 ist aus technischen Gründen leider nicht möglich.

• Allgemeiner Hinweis: Basis- oder Plus-Produkte in zu alter Jahresversion können mit einer kostenlosen Migrationsversion upgedatet werden.
  Wenden Sie sich dafür an LogiFACT.
  
  *Wichtiger Hinweis, wenn Sie Daten aus Lexware buchhaltung und faktura+auftrag in denselben Mandanten übernehmen: Nach der Datenübernahme muss zuerst die Lexware buchhaltung geöffnet werden, um eine automatische Kontenaktualisierung und im zweiten Schritt eine Saldenberechnung auszulösen. Dies ist notwendig, damit in der Lexware warenwirtschaft die Auftragsberechnung korrekt durchgeführt werden kann. Fehlt dieser Schritt, kann es zu einem Absturz der Software ohne Fehlermeldung kommen, wenn die Lexware warenwirtschaft oder ein Kundensatz geöffnet werden.
  
  Sonderfall Lexware anlagenverwaltung Soweit übernehmbar, können Daten aus Lexware anlagenverwaltung nicht direkt mit Datenbeständen von Lexware buchhalter, faktura+auftrag, lohn+gehalt oder financial office zusammengeführt werden.
  Diese Bestände können nur als eigenständiger Mandant in ein Produkt der Reihe Lexware premium, professional oder plus übernommen werden. 
  Sie haben aber die Möglichkeit, Bewegungsdaten per Export- und Import-Funktion in bestehende oder übernommene Mandanten zu integrieren.

Was kann nicht übernommen werden?

Bei einer Übernahme werden die genannten Punkte nicht übernommen. Richten Sie in Ihrem Produkt der Reihe premium, professional oder plus folgendes neu ein:

• Von Ihnen angepasste Formulare.
• Benutzer und Gruppen, Passwörter sowie zugewiesene Rechte.
• Angepasste Programmdarstellungen (Menü ‚Ansicht’, Größe und Position von Fenstern).
• Einstellungen, die im Menü ‚Extras – Optionen’ getroffen werden können.
• Die Verarbeitungsprotokoll-Historie.
• Die ELSTER-Historie

Spezialfall Lexware lohn+gehalt:

Bei der Datenübernahme aus Lexware lohn+gehalt gibt es Einschränkungen: Sie können nur Daten des aktuellen und vorhergehenden Abrechnungsjahrs übernehmen.

Wenn das aktuelle Abrechnungsjahr der Firma kleiner ist als das maximal mögliche Abrechnungsjahr der Version, können aus Lexware lohn+gehalt keine Daten übernommen werden.

Beispiel 1:

Ausgangsprogramm: lohn+gehalt in Version…	Zielprogramm: pro, premium oder plus in der Version	Abrechnungsjahre, die übernommen werden können:
2024	2024	2024 (und zusätzlich auch 2023)
2023	2024	keine Übernahme möglich
2023	2023	keine Übernahme möglich

Beispiel 2:

Das bedeutet für die Jahresversion 2024: Die Lohn-Daten eines Mandanten können nur dann erfolgreich übergeben werden, wenn der Mandant mit der Abrechnung in 2024 steht.

Ausgangsversion (Standard / Plus)	Höchstes Abrechnungs- jahr in lohn+gehalt	Übergabe nach Pro / Premium 2024 möglich?
2024	2024	Ja
2024	2023	Nein

Wichtig, wenn Sie Daten zum Test übernehmen wollen

Dieser Hinweis richtet sich an Anwender, die Ihre Echtdaten übernehmen, um ein Produkt der Reihe premium, professional oder plus zu testen.

Alle Daten, die Sie nach der Übernahme im zu testenden Produkt eingeben, können nicht in das Ausgangsprodukt zurück übertragen werden!
Das ist dann relevant, wenn Sie das Produkt innerhalb der Testfrist zurückgeben. Alle Daten, die Sie nach der Übernahme nur dort eingegeben haben, sind verloren.

Was können Sie tun?

• Geben Sie alle Echtdaten, die Sie nach der Übernahme erfassen, doppelt ein – also im Ausgangsprodukt und im zu testenden Produkt. So haben Sie auch einen direkten Vergleich zwischen beiden Softwarelösungen.
• Eingeschränkt können Echtdaten aus einem Produkt der Reihe premium, professional oder plus exportiert werden, um sie im Ausgangsprodukt zu importieren.
  Weitere Informationen dazu finden Sie im Handbuch, auf https://www.lexware.de/support/ (als FAQ oder im Forum) oder über die telefonische Anwendungsberatung.
• Ausführliche Anleitung

Eine ausführliche Anleitung mit dem Ablauf der Datenübernahme und -übergabe finden Sie in diesem PDF – Anleitung Datenübernahme in ein Produkt der Reihe Lexware premium, professional oder plus.