Wofür braucht man das?
☑ Digitalisierung
☑ KI-unterstützte Büro-Automation
☑ Erfüllung gesetzlicher Auflagen
☑ Kostenreduktion
Was ist da drin?
☑ Digital-Archiv > Revisionssicherfür GoBD– und Normen-konforme Datenspeicherung für steuerrelevante Dokumente und Entgelt-Unterlagen
☑ Dokumentenmanagement DMS > Organisation und Verwaltung von Dokumenten aller Formate
☑ Enterprise Content Management ECM > Gesamtes Wissen Ihres Unternehmens zusammenführen und sekundenschnell finden
☑ Workflow-Tool > Steuerung und Kontrolle von Arbeitsabläufenmit mehreren Beteiligten
Für wen passt es am besten?
AKTEFIX®digital ist das ideale Tool für Unternehmen, die
☑ Schnell starten und zum Ziel kommen wollen
☑ 100% Projekterfolg wünschen
☑ Weniger Papier lagern möchten
☑ Arbeitszeit sparen wollen
☑ Datensicherheit benötigen
☑ Pragmatisch vorgehen
☑ Kostenbewusst planen
Die GoBD-konforme digitale Archivierung von E-Rechnungen bedeutet, dass elektronische Rechnungen unveränderbar, vollständig und maschinell lesbar aufbewahrt werden müssen. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in der Regel 8 Jahre, wobei auch die ursprüngliche Form des Rechnungsformats (z.B. XML) archiviert werden muss. Speziell für die E-Rechnungspflicht, die ab 2025 für den B2B-Bereich gilt, ist eine revisionssichere Archivierung erforderlich, um bei Prüfungen nachzuweisen, dass die Rechnungen ordnungsgemäß behandelt wurden.